Projektowanie idealnego biura przyszłości

Jak postępy technologiczne zmieniają sposób, w jaki pracują

Design biurowy wkracza w nową erę wraz z postępami w technologii, ulepszonymi meblami ergonomicznymi i strategicznym oświetleniem, wypierając często nudne wnętrza biur przeszłości. Czy jednak zmiana wystroju miejsc, w których pracujemy, prowadzi do zmiany sposobu, w jaki pracujemy?

Jak zmienia się przestrzeń biurowa

Nasze biura to już nie po prostu zwykłe biurka i faksy. Otwarta powierzchnia i meble o zmiennych funkcjach mają przyczynić się do wzrostu wydajności w miejscu pracy. Następuje wyraźne odejście od początku lat 80-tych, gdy największymi wyzwaniami było oprzewodowanie i przegrzewanie dużych urządzeń biurowych, dzisiaj natomiast tworzenie minimalistycznych przestrzeni mających sprzyjać kreatywności szybko staje się normą.

Nowa dynamika - od bezpapierowych biur po hot desking - zaczyna zmieniać oblicze stanowiska pracy. Wielu z nas wciąż siedzi za biurkiem od 9 do 17. Nowe trendy mogą się jednak szybko stać częścią naszego dnia pracy. Sposób planowania biur ulega przeobrażeniu na różnych poziomach: otwarte powierzchnie zachęcają do pracy zespołowej, a wielofunkcyjne umeblowanie umożliwia dopasowanie wnętrza do różnych okoliczności.

Dążenie do ograniczania drogich przestrzeni biurowych zainteresowało firmy biurami o otwartych powierzchniach i wprowadzeniem konceptu hot desking, czasem bez zastanowienia się nad wpływem, jaki to będzie miało na pracujących tam ludzi.

Dbający o pozytywną atmosferę w miejscu pracy przedsiębiorcy powinni rozważyć zmiany w wyposażeniu biurowym i rozplanowaniu wnętrz. Według RIBA tysiące ludzi spędza w biurze co najmniej 50% swojego dnia, więc sprawienie, aby te pomieszczenia umożliwiały wydajność, inspirowały i napełniały energią, musi być jednym z priorytetów.

Jaki to ma wpływ na sposób, w jaki pracujemy?

Rozpraszający hałas i bodźce wizualne w biurach otwartych może jednak spowodować nawet obniżenie wydajności pracowników. Miejsce pracy powinno być zrównoważone tak, aby pracownik mógł wybrać typ pomieszczenia w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.

Nowoczesne technologie pozwalają firmom na odejście od modelu przetrzymywania personelu przez cały dzień w jednym miejscu. Ponieważ członkowie personelu są bardziej elastyczni w sposobie pracy, stanowiska pracy można adaptować do różnych celów, a nowe technologie to ułatwiają, biuro przyszłości będzie sprzyjać mobilności pracowników.

Innowacyjne firmy takie jak LEGO® wprowadziły elastyczne strefy robocze bez wydzielania stałych stanowisk pracy i bez osobnych pokojów dla kadry kierowniczej. Bali Padda, COO i wiceprezes wykonawczy, wyjaśnił: „brak stałych stanowisk jest najbardziej widoczny, jednak najgłębsze w skutkach jest odejście od tradycyjnej fizycznej koncepcji działu, co umożliwia jeszcze bardziej bezpośrednie współdziałanie między różnymi jednostkami organizacyjnymi”.

Nowe biuro w centralnym Londynie oferuje różne poziomy różnym strefom roboczym. Takie otwarte powierzchnie zachęcają ludzi do współdziałania z różnymi działami firmy, a centralnie rozlokowane pomieszczenia służą różnym zespołom do integracji, omawiania pomysłów i rozwiązywania problemów.

W ankiecie przeprowadzonej przez JLL, aż 81% respondentów uważa, że otwarte powierzchnie biurowe bardziej niż podzielone na indywidualne pomieszczenia sprzyjają duchowi współdziałania. Przez otwarcie przestrzeni i zachęcanie personelu do współdziałania wielu pracodawców ma nadzieję na wywarcie pozytywnego wpływu zarówno na samopoczucie jak i poziom wydajności.

Jaki wpływ może to mieć na kształt biura przyszłości?

Brad Krauskopf, założyciel i CEO Third Spaces Group, powiedział w imieniu firmy Entrepreneur: „W odległej przyszłości funkcjonalna przestrzeń robocza będzie między innymi polegać na wykorzystaniu rzeczywistości wirtualnej i tworzeniu czwartego wymiaru przestrzeni biurowej”.

Dotrzymywanie tempa rozwojowi designu i technologii jest istotnym czynnikiem kształtowania przyszłości biura. Ale czy mniejsze, mniej nowoczesne biura pozostaną na uboczu tych futurystycznych trendów i czy pracownicy będą w stanie adaptować się dostatecznie szybko do zmian?

Z raportu Arcadis wynika, że do 2020 roku liczba fizycznych przedmiotów połączonych z internetem wzrośnie do 50 miliardów. Ta dodatkowa presja spowoduje wprowadzenie dalszych technologii do stanowiska pracy, przez co znaczenie nowoczesnych technologii dla powodzenia firm w zdigitalizowanym świecie będzie jeszcze większa. Poza tym w wielu środowiskach biurowych wprowadza się rzeczywistość rozszerzoną i wirtualną, aby zwiększyć wydajność pracy. Ta nowoczesna technologia toruje drogę biurom przyszłości.

Podsumowanie

Na obecnym etapie rozwoju ery cyfrowej pytanie pozostaje wciąż otwarte, czy powyższe zmiany bardziej pomagają czy przeszkadzają. Wprawdzie nie dokonują się one w szybkim tempie, zmiana dynamiki życia w biurze wydaje się jednak przesądzona.

Dalsze materiały z JLL, Workplace Design and Practise on the Ethical Environment