Conception du bureau idéal du futur

Les progrès technologiques modifient notre façon de travailler

La conception des bureaux évolue dans une ère nouvelle où les progrès technologiques, le mobilier d’une ergonomie améliorée et l’éclairage stratégique remplacent les bureaux fatigués et souvent ennuyeux du passé.

Cette évolution de notre espace de travail a-t-elle des répercussions sur notre façon de travailler ?

Évolution des espaces de bureaux

Nos espaces de travail ne se composent plus de simples bureaux et d’imprimantes. Des espaces ouverts et un mobilier adapté font leur apparition et ont pour objectif de booster la productivité sur le lieu de travail.

Ils marquent une évolution importante du début des années 1980 où les critères les plus importants concernaient le câblage et la surchauffe des nouveaux appareils technologiques encombrants, pour arriver aujourd’hui à des espaces minimalistes cherchant à booster la créativité et qui sont d’ailleurs en train de devenir la norme.

Des bureaux sans papier aux bureaux de passage, la dynamique du bureau commence à faire l’objet de changements. Bon nombre d’entre nous sont toujours assis à nos bureaux de 9 heures à 17 heures. Toutefois, au vue de l’évolution de ces tendances, celles-ci pourraient bien rapidement s’imposer à notre environnement. La conception des bureaux évolue sur plusieurs aspects. En effet, les bureaux décloisonnés encouragent la collaboration entre équipes et le mobilier polyvalent permet de travailler dans divers environnements.

La pression en faveur d’une réduction des immeubles de bureaux au prix élevé a conduit plusieurs entreprises à introduire une conception des bureaux décloisonnés et des bureaux de passage, qui n’accorde parfois que peu de réflexion à l’impact que cela peut avoir sur les employés.

Les responsables des entreprises doivent envisager des changements dans l’espace de bureau qui s’appliquent tout aussi bien aux appareils physiques qu’au design intérieur, tout ceci visant à promouvoir une ambiance positive dans l’ensemble du bureau. Selon RIBA, des milliers de personnes passent plus de 50 % de leur temps éveillé au bureau. Il est par conséquent très important de s’assurer que ces espaces sont efficaces, motivants et qu’ils dégagent une énergie positive.

Quelles sont les conséquences sur notre manière de travailler ?

Les bruits et les stimuli visuels dérangeants des espaces de travail décloisonnés peuvent en fait représenter une baisse de performance des employés. Le lieu de travail doit toujours être équilibré afin que les employés puissent choisir leur espace de travail en fonction de leur tâche.

Les technologies avancées permettent aux entreprises de ne pas avoir à maintenir leurs employés dans un seul endroit tout au long de la journée. Les employés font preuve d’une plus grande flexibilité dans leur façon de travailler. De plus, avec un espace et des nouvelles technologies adaptés, le bureau du futur devrait permettre aux employés de se déplacer.

Les entreprises innovantes telles que LEGO® ont introduit des zones de travail flexibles sans places assises réservés et avec une équipe de direction sans bureaux réservés. Comme l’explique Bali Padda, PDG et vice-président : « Le manque de sièges fixes est une conséquence très concrète, mais l’impact le plus visible est que le concept physique traditionnel des départements est dissout. Ceci a permis d’effectuer une collaboration multidisciplinaire encore plus accentuée que celle à laquelle nous étions habitués. »

Les nouveaux bureaux situés au centre de Londres se répartissent sur plusieurs étages pour offrir différentes zones de travail. Ces zones décloisonnées encouragent les employés à collaborer à tous les niveaux de l’entreprise, introduisant des zones centrales pour que les diverses équipes puissent s’intégrer, parler de leurs idées et résoudre les problèmes.

Dans un sondage mené par JLL, un pourcentage étonnant de 81 % des personnes interrogées pensent que, par rapport aux bureaux individuels, les espaces de bureau décloisonnés ont permis d’améliorer les comportements. En ouvrant les espaces et en encourageant les échanges entre les employés, de nombreuses entreprises constatent un impact positif au niveau de la productivité et de l’épanouissement des salariés.

Quelle sera l’influence de ces bureaux du futur ?

Brad Krauskopf, PDG et fondateur du groupe Third Spaces, au nom d’Entrepreneur, déclare : « Dans un avenir lointain, l’espace de travail intégrera aussi une réalité virtuelle et la création d’une quatrième dimension dans l’ensemble des espaces de bureau. »

Suivre le rythme de la conception et des technologies constituera un facteur important dans de nombreux bureaux du futur. Cependant, en adoptant ces idées futuristes, les petits bureaux moins évolués vont-ils prendre du retard et les employés seront-ils capables de s’adapter assez rapidement pour contrôler la situation ?

Dans un rapport établi par Arcadis, on anticipe que d’ici à 2020, il y aura 50 milliards d’objets physiques connectés à l’internet. Cette pression additionnelle va introduire d’autres technologies sur le lieu de travail, conférant à la technologie progressive un rôle encore plus important pour que les entreprises puissent réussir dans un univers numérique. N’oublions pas non plus l’introduction d’une réalité accrue et virtuelle dans de nombreux environnements de bureaux pour encourager un flux de travail plus intense. Cette technologie avancée est à l’avant-garde des bureaux du futur.

Conclusion

Reste la question de savoir si ces changements seront favorables ou défavorables alors que nous continuons d’évoluer dans une ère numérique. Bien que ces changements arrivent de manière plutôt lente, la dynamique de notre vie de bureau est bel et bien en train d’évoluer.

Documentation supplémentaire publiée par JLL, Workplace Design and Practise on the Ethical Environment [Conception et pratiques du lieu de travail sur l’environnement éthique]