Diseñando la oficina ideal del futuro

Cómo cambian los avances en la tecnología el modo en que trabajamos

El diseño de oficinas está entrando en una nueva era con grandes avances en la tecnología, muebles ergonómicos mejorados y una iluminación estratégica que reemplazan a las oficinas cansadas y, con frecuencia, aburridas del pasado. Pero, a medida que nuestros espacios de trabajo cambian, ¿está esto teniendo un efecto repercusivo en el modo en que trabajamos

Cómo está cambiando el espacio de la oficina

Nuestras oficinas ya no constan de sencillos escritorios y máquinas de fax. Los espacios abiertos y los muebles adaptables están empezando a incorporarse en un intento por estimular la productividad en el lugar de trabajo. Estamos pasando ahora en gran manera de los primeros años de la década de los 80, cuando las consideraciones más importantes eran el cableado y el recalentamiento de la nueva y abultada tecnología, hasta el día de hoy, cuando crear unos espacios minimalistas para estimular la creatividad se está convirtiendo rápidamente en la norma.

Desde las oficinas sin papeles hasta el ‘hot desking’, la dinámica de la oficina está empezando a verse cambiar. Muchos de nosotros estamos todavía sentados detrás de nuestros escritorios de las 9:00 a las 17:00 horas. Pero a medida que estas tendencias se desarrollan, podrían llegar muy pronto a afectarnos también a nosotros. El modo en que las oficinas están siendo diseñadas está cambiando en toda una variedad de modos y maneras, con las oficinas de plan abierto fomentando la colaboración de equipo y con el mobiliario versátil facilitando el trabajo en toda una serie de entornos.

El empuje por una reducción en los caros inmuebles de oficinas ha llevado también a numerosas compañías a introducir un diseño de plan abierto y de hot desking, a veces dando muy poca importancia al impacto que esto pueda tener sobre los trabajadores.

Los propietarios de negocios deberán considerar los cambios en el entorno de las oficinas, desde los aparatos físicos al diseño interior, en un esfuerzo por promover un modo positivo por toda la oficina. Según RIBA, miles de personas utilizan su espacio de oficina durante un 50% o más del tiempo que están despiertos; por lo tanto, asegurar que estos espacios sean eficaces, inspiradores y energéticos está muy alto en la lista de prioridades.

¿Cómo afecta esto al modo en que trabajamos?

Sin embargo, el ruido molesto y los estímulos visuales en las oficinas de plan abierto pueden suponer realmente una caída en la eficiencia de los empleados. El lugar de trabajo todavía tiene que seguir siendo equilibrado, de manera que los trabajadores puedan elegir su espacio laboral dependiendo de la tarea.

La avanzada tecnología permite a las compañías depender menos de tener que mantener a todo su personal en un mismo lugar durante todo el día. Los empleados se están haciendo cada vez más flexibles en el modo en que trabajan, y con un espacio adaptable y la nueva tecnología, la oficina del futuro parece estar lista para mantener al personal en movimiento.

Las compañías innovadoras, como LEGO®, por ejemplo, han introducido zonas de trabajo flexible sin ninguna distribución de asientos y un equipo de gestión sin oficinas. Bali Padda, Jefe de Operaciones y Vicepresidente Ejecutivo, explicó que “la falta de asientos fijos es una consecuencia muy tangible, pero el mayor impacto es que el tradicional concepto físico del departamento se ha visto disuelto, lo que facilita la colaboración cruzada entre organizaciones incluso más de lo que estábamos acostumbrados.”

La nueva oficina en el centro de Londres ofrece diferentes pisos para diferentes zonas de trabajo. Estas zonas de plan abierto animan a los empleados a colaborar a lo largo y ancho de la compañía, introduciendo ubicaciones centrales para que los distintos equipos se integren, discutan sus ideas y resuelvan los problemas.

En un estudio realizado por JLL, un asombroso 81% de los encuestados creían que los planes de oficina abierta promovían comportamientos mejorados en comparación con los planes de oficinas individuales. Al abrir el espacio y fomentar la participación entre los empleados, muchos negocios están siendo testigos de un impacto positivo tanto en la felicidad de los empleados como en la productividad.

¿Qué influencia puede tener esto en las oficinas del futuro?

Brad Krauskopf, Director General y fundador del Third Spaces Group, en nombre de Entrepreneur, dijo: “El distante futuro del espacio de trabajo funcional consistirá también en utilizar la realidad virtual y en crear una cuarta dimensión en los espacios de oficina.”

Mantenerse al día tanto con el diseño como con la tecnología es un factor importante en muchas oficinas del futuro. Pero con estas ideas futurísticas, ¿van a quedarse retrasadas las oficinas más pequeñas y menos avanzadas y podrán los empleados adaptarse lo suficientemente rápido para mantenerse a la vanguardia?

Según un informe de Arcadis, se espera que para el año 2020 el número de objetos físicos conectados a internet habrá subido a 50 billones. Esta presión añadida introducirá más tecnología en el lugar de trabajo, haciendo de la tecnología progresiva algo aún más importante para permitir que las compañías triunfen en el mundo digital. También está la adición de la realidad aumentada y virtual que está siendo introducida en numerosos entornos de oficina para fomentar un mayor caudal de trabajo. Esta tecnología avanzada está mostrando el camino a las oficinas del futuro.

Conclusión

Todavía está por resolver la cuestión de si estos cambios ayudan u obstaculizan mientras seguimos adentrándonos en la era digital. Aunque estos cambios no se están produciendo a un gran ritmo, la dinámica de las vidas de nuestras oficinas parece estar empezando a cambiar.

Material adicional de JLL, Workplace Design and Practise on the Ethical Environment (Diseño y práctica del lugar de trabajo y su efecto sobre el entorno ético)