Progettare l’ufficio ideale del futuro

Come i progressi tecnologici cambiano il nostro modo di lavorare

Il design per uffici si sta muovendo verso una nuova era con progressi tecnologici, arredamento ergonomico migliorato e illuminazione strategica che rimpiazzano gli uffici stanchi e spesso noiosi del passato. Ma se i nostri spazi lavorativi stanno cambiando, ciò ha ripercussioni sul modo in cui lavoriamo?

Come sta cambiando lo spazio per ufficio

Gli uffici non contengono più solo scrivanie e fax. In un tentativo di promuovere la produttività nel posto di lavoro, si cominciano ad incorporare spazi aperti e mobili adattativi. Progredendo significativamente dall’inizio degli anni 80, quando le preoccupazioni principali erano i cavi e il surriscaldamento della nuova tecnologia ingombrante, fino ad oggi quando creare spazi minimalistici per stimolare la creatività sta rapidamente diventando la norma.

Da uffici senza carta all’hot-desking, la dinamica dell’ufficio sta vedendo un cambiamento. Molti di noi stanno ancora seduti a una scrivania dalle 9 alle 5. Ma, man mano che si sviluppano queste tendenze, potrebbero finire rapidamente come noi. Il modo in cui si disegnano gli uffici sta cambiando in molti modi, con uffici open-space che incoraggiano la collaborazione di gruppo e mobili versatili che consentono di lavorare in una molteplicità di ambienti.

La spinta verso una riduzione nel costoso immobile per uffici ha portato molte aziende ad introdurre il design open-space e l’hot-desking, talvolta senza pensare molto all’impatto sui lavoratori.

I titolari devono considerare i cambiamenti all’ambiente lavorativo, dall’apparecchiatura all’arredamento di interni, in uno sforzo di promuovere un'atmosfera positiva in tutto l'ufficio. Secondo RIBA, migliaia di persone usano lo spazio d’ufficio per il 50% o più delle ore di veglia, per cui garantire che questi spazi siano efficienti, stimolanti e pieni di energia figura molto in alto nella lista delle priorità.

Come ciò influenza il modo in cui lavoriamo?

Rumore che distrae e stimoli visivi negli uffici open-space possono però in realtà essere responsabili per un calo di efficienza da parte dei dipendenti. Il luogo di lavoro dev’essere equilibrato così che i lavoratori possano scegliere il proprio spazio lavorativo a seconda del compito.

I progressi tecnologici permettono alle aziende di non tenere il personale in un posto singolo per tutto il giorno. La forza lavoro può diventare più flessibile nel modo di lavorare e con spazio adattativo e nuove tecnologie, pare che l’ufficio del futuro manterrà il personale in movimento.

Aziende innovative come LEGO® hanno introdotto aree di lavoro flessibili, senza posti a sedere designati e un gruppo di managers senza uffici. Bali Padda, Amministratore Delegato e Vice Presidente Esecutivo, ha spiegato: “La mancanza di un posto a sedere fisso è una conseguenza molto tangibile ma l’impatto maggiore è che è sparito il concetto tradizionale di reparto, il che consente una collaborazione trasversale tra le organizzazioni ancora maggiore rispetto a quanto siamo abituati.”

Il nuovo ufficio nel centro di Londra offre piani diversi per aree di lavoro diverse. Queste aree open-space incoraggiano i dipendenti a collaborare in tutta l’azienda, introducendo posizioni centrali che team vari vanno a integrare, per discutere idee e risolvere problemi.

In un’indagine di JLL, un incredibile 81% delle persone intervistate ritenevano che gli uffici open-space avessero migliorato i comportamenti a paragone degli uffici individuali. Aprendo lo spazio e incoraggiando il rapporto tra i dipendenti, molte aziende hanno visto un impatto positivo sia sulla contentezza che sulla produttività.

Che influenza può avere ciò sugli uffici del futuro?

Brad Krauskopf, Amministratore Delegato e fondatore di Third Spaces Group, ha affermato per conto di Entrepreneur: “Il futuro lontano dello spazio di lavoro funzionale comporterà anche l’uso della realtà virtuale e il creare una quarta dimensione in tutti gli spazi per uffici.”

Tenersi al passo sia con il design che con la tecnologia è un fattore importante in molti uffici del futuro. Ma, con queste idee futuristiche, gli uffici più piccoli e meno avanzati rimarranno indietro e i dipendenti riusciranno ad adattarsi e trarre vantaggi abbastanza rapidamente?

In una relazione di Arcadis, si ritiene che, entro il 2020, il numero di oggetti fisici collegati all’Internet saranno 50 miliardi. Questa pressione aggiunta introdurrà più tecnologia nel luogo di lavoro, rendendo la tecnologia progressiva ancora più importante per permettere alle aziende di aver successo nel mondo digitale. C’è anche l’aggiunta dell’aumentata realtà virtuale introdotta in molti ambienti d’ufficio per incoraggiare una maggiore mole di lavoro. Questo progresso nella tecnologia guida la via per gli uffici del futuro.

Conclusione

Rimane sempre la domanda se questi cambiamenti aiutano o ostacolano nel nostro viaggio attraverso l’era digitale. Anche se questi cambiamenti non avvengono rapidamente, pare che la dinamica delle nostre vite in ufficio cambierà.

Materiale supplementare da JLL, Design and Practise on the Ethical Environment [Design del Luogo di Lavoro e Pratica sull’Ambiente Etico].