Die Gestaltung des idealen Büros der Zukunft

Wie technologische Fortschritte die Art und Weise verändern, wie wir arbeiten

Das Bürodesign bewegt sich in eine neue Ära. Dank technologischer Fortschritte, verbesserter ergonomischer Möbel sowie neuartiger Beleuchtungslösungen gehören ermüdende und oft langweilige Büros zunehmend der Vergangenheit an. Doch wirken sich diese Veränderungen unseres Arbeitsplatzes auch auf die Art und Weise aus, wie wir arbeiten?

Büros verändern sich

Unsere Büros bestehen heutzutage nicht mehr nur aus Schreibtischen und Faxgeräten. Offene Räume und individuell anpassbare Möbel halten zunehmend Einzug, mit dem Ziel, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Seit den frühen 80er-Jahren hat sich viel getan. Damals machte sich man sich vornehmlich Gedanken hinsichtlich Verkabelung und Hitzeentwicklung durch sperrige neue Technologien. Heute dagegen geht es immer mehr darum, minimalistisch gestaltete Räume zur Steigerung der Kreativität zu schaffen.

Von papierlosen Büros bis hin zu Hot Desking zeichnet sich eine gänzlich veränderte Dynamik ab. Viele von uns sitzen an ihrem Arbeitsplatz nach wie vor an einem herkömmlichen Schreibtisch. Doch angesichts der raschen Entwicklungen bei diesen Bürotrends könnten bald auch wir davon profitieren. Die Bürogestaltung entwickelt sich derzeit auf vielfältige Art und Weise. Großraumbüros fördern Teamarbeit und flexible Einrichtungslösungen erlauben das Arbeiten in unterschiedlichsten Umgebungen.

Auf die hohen Preise für Büroimmobilien haben viele Unternehmen mit Großraumbüros und Hot Desking reagiert, machten sich dabei jedoch manchmal nur wenig Gedanken hinsichtlich der Auswirkungen auf ihre Belegschaft.

Unternehmer müssen Veränderungen in der Büroumgebung – von Bürogeräten bis zum Raumgestaltung – berücksichtigen, um eine arbeitsförderliche Atmosphäre im Büro zu schaffen. Laut der britischen Architektenkammer RIBA verbringen Tausende von Menschen 50% oder mehr ihrer wachen Zeit in ihrem Büro. Eine effektive, inspirierende und dynamische Gestaltung dieser Räumlichkeiten sollte somit möglichst weit oben auf der Prioritätenliste stehen.

Wie wirkt sich das aus auf die Art und Weise, wie wir arbeiten?

In Großraumbüros kann der Lärmpegel sowie optische Ablenkung jedoch auch einen Rückgang der Mitarbeitereffizienz zur Folge haben. Der Arbeitsplatz muss ausgewogen gestaltet sein, sodass Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz nach der jeweiligen Aufgabe wählen können.

Technologische Fortschritte ermöglichen es Unternehmen, weniger darauf angewiesen zu sein, dass alle Ihre Mitarbeiter den ganzen Tag an einem Ort tätig sind. Mitarbeiter können immer flexibler arbeiten und angesichts anpassbarer Räumlichkeiten sowie neuer Technologien sieht es so aus, als ob das Büro der Zukunft zunehmend „mobil“ wird.

Innovative Unternehmen wie LEGO® haben flexible Arbeitsbereiche ohne feste Sitzplätze und ohne Büros für Führungskräfte eingeführt. Bali Padda, Executive Vice President und COO, erklärte: „Wir haben in unseren neuen Büroräumen eine völlig neue Arbeitsweise eingeführt. Eine der wichtigsten Neuerungen: Es gibt keine Abteilungen im herkömmlichen Sinne mehr. Dadurch soll die Zusammenarbeit unterschiedlicher Bereiche innerhalb der LEGO Gruppe noch stärker als bisher gefördert werden.“

Das neue Büro im Zentrum von London besitzt verschiedene Etagen mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Diese offen gestalteten Bereiche sollen dazu beitragen, dass Mitarbeiter abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Dabei stehen zentrale Bereiche zur Verfügung, in denen Teams gemeinsam arbeiten, Ideen diskutieren und Probleme lösen können.

Eine Umfrage von JLL ergab, dass sage und schreibe 81% der Befragten der Meinung waren, dass Großraumbüros im Vergleich zu Einzelbüros förderlich für die Arbeitsleistung seien. Durch eine offene Gestaltung der Räumlichkeiten, um eine Interaktion der Mitarbeiter zu unterstützen, erfahren viele Unternehmen eine positive Wirkung auf das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeiter.

Welchen Einfluss kann dies auf das Büro der Zukunft haben?

Brad Krauskopf, CEO und Gründer der Third Spaces Group, sagte dazu für Entrepreneur: „Die ferne Zukunft funktionaler Arbeitsbereiche wird sich auch mit dem Einsatz von virtueller Realität und der Schaffung einer vierten Dimension im Bürobereich befassen.“

Schritthalten mit Design und Technologie wird in vielen Büros der Zukunft eine große Rolle spielen. Werden jedoch kleinere, weniger entwickelte Büros mit diesen futuristischen Vorstellungen Schritt halten können und werden Mitarbeiter dazu in der Lage sein, mit all diesen Entwicklungen mitzuhalten?

In einem Bericht von Arcadis heißt es, dass bis zum Jahr 2020 die Anzahl der physischen Objekte, die mit dem Internet verbunden sind, auf 50 Milliarden anwachsen wird. Dieser zusätzliche Druck wird mehr Technologie am Arbeitsplatz erforderlich machen und so progressive Technologie sogar noch wichtiger machen, damit Unternehmen in der digitalen Welt erfolgreich sein können. Zudem wird auch zunehmend Augmented Reality und virtuelle Realität in vielen Büroumgebungen Einzug halten, um für einen verbesserten Workflow zu sorgen. Diese technologischen Entwicklungen sind für das Büro der Zukunft richtungsweisend.

Fazit

Die Frage bleibt aber dennoch: Werden diese Veränderungen auf unserem Weg durchs digitale Zeitalter hilfreich oder hinderlich sein? Obwohl diese Veränderungen nicht in einem rasanten Tempo stattfinden, so wird sich die Dynamik unseres Büroalltags wohl über kurz oder lang verändern.

Weitere Informationen von JLL: „Workplace Design and Practise on the Ethical Environment“